整天為了KPI忙，什么時(shí)候有空自我成長？
來 源：未知發(fā)表日期：2018-08-24
多人清晨起床，深夜才睡，但仍然覺得時(shí)間不夠用，苦惱于沒有時(shí)間自我成長。而且他們總是會(huì)說，“我很忙啊，哪來的時(shí)間做某某事”。
通常情況下，這類人都有一個(gè)通病——不懂得時(shí)間管理，效率低下。
今天的文章試圖去討論對待時(shí)間的“正確之道”，從效率、優(yōu)先級、溝通以及生理心理等四個(gè)維度，講述了提高效率的一些方法。希望對你有所幫助，用所擁有的時(shí)間，創(chuàng)造想要的生活。
1、關(guān)于生產(chǎn)率
01. 復(fù)合增長一直被認(rèn)為是一個(gè)金融概念，但它也同樣適用于職業(yè)生涯，而且如魔法一般神奇。一個(gè)很小的生產(chǎn)率增長，在復(fù)合了50年后，就具有了很大的價(jià)值。所以，搞清楚如何優(yōu)化生產(chǎn)力很有價(jià)值。如果你每天比其他人多完成10%并且比他們優(yōu)秀1%，那么復(fù)合起來的你與其他人之間的差異就是巨大的。
02. 如果朝著一個(gè)毫無價(jià)值的方向，那么無論你的速度多快都是沒有意義的。選擇一項(xiàng)正確的工作是生產(chǎn)率中最重要的因素，但也幾乎總是被忽略。所以請多多思考這個(gè)問題。獨(dú)立思考很難，但是它也會(huì)在你的勤加練習(xí)中變得更加得心應(yīng)手。
03. 對世界有自己的看法。如果你發(fā)現(xiàn)你自己總是贊同附和別人，那很糟糕。你當(dāng)然會(huì)有出錯(cuò)的時(shí)候，但你需要培養(yǎng)堅(jiān)定信念的自信。它會(huì)在你以正確的少數(shù)派身份面對重要的事情時(shí)，讓你變得更勇敢。
04. 在日程安排中留出足夠的時(shí)間來思考要去做什么。而做這件事的最佳方式就是看書、與有趣的人一起出行，以及花時(shí)間與自然共處。
05. 了解你自己。比如很多人對于那些不關(guān)心或是不感興趣的事情，工作效率不高。所以就盡量避免讓自己處于一個(gè)不得不去做的位置(通過委托、回避，或者一些其他的手段)。事實(shí)上，做你不喜歡的事情是對士氣和動(dòng)力的拖累。
06. 記住，其他人在做他們喜歡的事情時(shí)也是最有成效的。試著找出誰喜歡做這些事情，然后委托給他們。
07. 如果你發(fā)現(xiàn)你自己并不喜歡你已經(jīng)做了很長一段時(shí)間的工作， 那么請慎重考慮換一個(gè)工作。短期的職業(yè)倦怠確實(shí)有可能發(fā)生，但是如果在一段時(shí)間內(nèi)仍沒有解決，也許是時(shí)候去做一些讓你更感興趣的事情了。
08. 如果你非常幸運(yùn)地找到了你十分熱愛的工作，那么你的工作將變得十分容易和高效。重要的是，你能夠?qū)W會(huì)任何你想學(xué)的東西，并且你也可以在很短的時(shí)間里變得更優(yōu)秀，這很重要。
09. 完成一項(xiàng)完美的工作通常都需要某種類型的同事。嘗試去與聰明的、高效的、快樂且積極的人一起共事，不要貶低自己的野心。這些人會(huì)推動(dòng)并激勵(lì)著你成就更好的自己。在你所能達(dá)到的程度上，盡量避免那些相反類型的人——讓他們占據(jù)你的思維的代價(jià)是可怕的。
10. 如果你打算去做一些非常重要的事情，那么你很有可能要在工作中做到既聰明又努力。你沒有太多的捷徑可走，因?yàn)槟切┐蟮莫?jiǎng)賞永遠(yuǎn)是競爭激烈的。
2、關(guān)于優(yōu)先級
01. 關(guān)于優(yōu)先級，需要注意這三點(diǎn)：“確保完成重要的工作”，“不要在愚蠢無用的事情上浪費(fèi)時(shí)間”，“制作事項(xiàng)列表”。
02. 建議大家使用事項(xiàng)列表。給每年、每月和每天想完成的事都列出清單。列表十分具有針對性，它們可以進(jìn)行多項(xiàng)目處理，這樣就不必在頭腦中保留太多東西。如果你不喜歡某項(xiàng)特定的任務(wù)，還可以在列表中找到其他令人興奮的事情。
03. 可以在紙上寫下列表，這樣更容易添加和刪除任務(wù)事項(xiàng)，也可以在會(huì)議期間瀏覽它們并不會(huì)感到粗魯和不禮貌。除此之外，你應(yīng)該經(jīng)常會(huì)重新抄錄列表，這可以迫使自己考慮列表上的所有內(nèi)容，而且機(jī)會(huì)增添或是刪除項(xiàng)目，在真正重要的項(xiàng)目旁邊標(biāo)記星標(biāo)。
04. 可以以一種產(chǎn)生動(dòng)力的方式來確定優(yōu)先順序。如果你完成的越多，個(gè)人感覺越好，所以就會(huì)去做更多，最終完成的也更多。每天可以以真正可以取得進(jìn)展的事情來開始和結(jié)束。
05. 在做重要的事情的時(shí)候，試著說“不”，并盡可能以最快的方式處理非關(guān)鍵的事件。
06. 在一天之中，可以嘗試劃分不同的時(shí)間來做不同的工作。早晨最開始的幾個(gè)小時(shí)，可能是很多人一天之中工作效率最高的時(shí)間段，做最重要的事情，不要安排其他事情。注意力開始渙散的時(shí)候，休息一會(huì)或者換一項(xiàng)任務(wù)。
07. 不要陷入生產(chǎn)率的陷阱——追求生產(chǎn)率本身并不會(huì)帶給我們?nèi)魏蔚膸椭：芏嗳丝偸腔ㄙM(fèi)太多的時(shí)間來思考如何完美地優(yōu)化他們的系統(tǒng)，而不是反問他們自己是否在處理正確的問題。
08. 如果你正朝著一個(gè)錯(cuò)誤的方向工作，那么無論你使用怎樣的系統(tǒng)或是擠出每一秒來努力工作，都是沒有意義的。正確的目標(biāo)是以最佳的方式分配你的一年，而不是你的一天。
3、關(guān)于會(huì)議與溝通
01.過多的會(huì)議是大公司的禍根，而且隨著時(shí)間的推移幾乎都會(huì)讓公司變得更糟。不要經(jīng)常開會(huì)，除非你處理的是一件非常緊急的事情。一旦緊急事件解決，會(huì)議頻率應(yīng)迅速下降。
02.當(dāng)會(huì)議沒有為你提供價(jià)值的時(shí)候，馬上離開會(huì)議或者直接打個(gè)電話。直接離開并不顯得粗魯，讓別人留下并浪費(fèi)他們的時(shí)間才是不禮貌的。
03.盡管前面說過盡量避免開會(huì)，但在日程安排中留出足夠的空間以便偶遇和接觸到新鮮的人物和想法也至關(guān)重要。擁有一個(gè)開放的交際網(wǎng)絡(luò)是有價(jià)值的;盡管可能有90%的隨機(jī)會(huì)議都是在浪費(fèi)時(shí)間，但是剩下的10%可以彌補(bǔ)它。
04.溝通應(yīng)該通過最短的路徑來完成，而不是通過“流程鏈”。不要固守職級崗位之分，找到正確的人，直接溝通。
05.部門之間缺乏溝通是一個(gè)很大的問題。解決這一問題的方法是讓信息及時(shí)公布。如果為了完成一次跨部門溝通，一個(gè)員工先要與本部門的經(jīng)理、主管談，然后與副總裁談，結(jié)束后轉(zhuǎn)到另一個(gè)副總裁，然后到另一個(gè)部門的主管、經(jīng)理，最后到執(zhí)行人，這樣就太浪費(fèi)時(shí)間了。直接對話才能把事做好。
06.不要使用縮寫或無意義的詞語。一般來說，任何需要解釋的東西都會(huì)降低溝通效率。
4、其他因素
01.睡眠是生產(chǎn)效率中最重要的生理因素。在睡前的幾個(gè)小時(shí)，不要吃太多東西，這樣有助于睡眠。遠(yuǎn)離酒精也是同理。在旅途中睡覺時(shí)，可以使用眼罩和耳塞。
02.運(yùn)動(dòng)可能是第二重要的生理因素。每周運(yùn)動(dòng)三次，每次一小時(shí)，偶爾進(jìn)行高強(qiáng)度間歇訓(xùn)練，將有助于生產(chǎn)效率的提高。
03.營養(yǎng)也是影響效率的生理因素。攝取大量的糖分會(huì)讓人昏昏欲睡，辛辣的食物會(huì)加重消化負(fù)擔(dān)或加劇炎癥。因此，應(yīng)該減少糖分和辛辣食物的攝入。
04.咖啡有利于保持保持清醒，但請適度攝入咖啡因。
05.學(xué)習(xí)快速打字和鍵盤的快捷鍵，這樣也有利于提高效率。
06.你可能會(huì)間歇性經(jīng)歷一到兩周的時(shí)間沒有動(dòng)力做任何事。這很糟糕，而且它們似乎總是在一些很不方便的時(shí)候發(fā)生。除了靜靜等待大霧升起，并堅(jiān)信它最終總會(huì)如此以外，似乎沒有什么能做的了。但盡量試著避開那些會(huì)帶給你壞心情的人和情況，無論你是否在意生產(chǎn)效率，這都是一個(gè)很好的建議。
07.適當(dāng)有一點(diǎn)點(diǎn)過量的工作。如果你超額多做一點(diǎn)工作，可以讓你在做所有事情的時(shí)候都更有效率，這也是一種訓(xùn)練避免分心的方法。
08.但大量的過度工作是災(zāi)難性的。不要為了追求生產(chǎn)力而忽略你的家人和朋友——這是一種非常愚蠢的權(quán)衡。而且很有可能是一個(gè)凈生產(chǎn)力的損失，因?yàn)槟銜?huì)變得不那么快樂。不要忽視做那些你自己熱愛或是可以整理你的思緒的事情。
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