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如何應對職場中的越級匯報

來 源:未知發表日期:2018-06-15

  一、為什么領導都討厭自己的下屬越級匯報?

  越級匯報這種事,意味著現在領導的溝通和管理失效,代表著直接領導對這件事失去掌控力。用通俗易懂的白話叫:直接打臉。如果你是個領導,你的下屬可以隨心所欲的打你臉,你啥感覺?

  二、有沒有領導不討厭自己下屬越級匯報的?

  有,一般分兩種,一種是非常傻的,本身沒能力或者對管理沒概念,管不了下屬或者根本沒意識到下屬越級匯報對自己意味著什么;另一種非常智慧的,他通常已經提前知道下屬要越級匯報什么,有時候為了鍛煉和展示下屬,會故意讓下屬去匯報。有時候為了防止下屬去說錯話,會提前演練問答場景。

  三、下屬為什么會越級找大領導匯報?

  1. 下屬涉世尚淺、情商太低,沒有意識到,這是個問題

  2. 下屬覺得反正這件事最終也是大領導拍板

  3. 可能事情緊急,他當下必須那么做才是對公司有利

  4. 可能你沒有建立團隊好的溝通渠道

  5. 背后有高層的授意,他可能是大領導故意安排的眼線

  6. 完全不怕你,覺得自己能力超群,有信心將來可以扳倒你

  四、如果身為領導,自己的下屬越級匯報怎么辦?

  無法忍受被上司“壓”,想跑去大領導那里“表現”自己,是每個職場人都想做而不一定敢做的事情。身為領導,如果自己的下屬也這么做,首先要淡定,要理解那個行為。

  接下來,我們要仔細分析幾個簡單但又很關鍵的問題:

  1.越級匯報的核心價值是什么?

  是下屬匯報的事情,一定是對公司有利。這個利,可能是提高公司效益或效率、要么是降低公司成功或風險、要么是有助于公司的安定團結。如若不然,下屬跑去大領導那里說什么都是廢話。

  2. 大領導最擔心什么?

  公司失控、信息失真、下面發生的事情自己不知道。大領導委任了中層領導,按理說應該完全信任,但試問有幾人能做到?“完全信任”這件事無論從管理學還是從心理學上來說本身就不科學。大領導永遠會擔心中層領導是不是沒有能力、是不是在搞鬼。

  這個時候,先不要打草驚蛇。你的處理方式決定了未來大領導會怎么看你,你的下級會怎么看你,你后續開展工作將是怎樣的基調,你個人的威望和影響力,以及此類事件是否會繼續發生。

  身為領導,最重要的事情就是要與團隊的小伙伴們建立信任關系。而,確認某些下屬是否可以信任的最好的辦法,就是先信任他們。所以,對于發現自己下屬越級匯報這件事。你最好先“假裝”自己不知道。

  然后,暗地里搞清楚幾個問題:

  1. 大領導是否支持下屬越級匯報?

  可以在恰當的時機,試探著在大領導面前說:這個事那個誰都跟您說了吧?我不知道他跟您都說了哪部分?我看看還有什么我可以補充的?從接下來大領導的反應中就能看出他對越級匯報是否支持。如果支持,可能大領導的性格就這樣,喜歡垂直管理。也可能這個人有特殊的背景??傊?,大領導支持的話,那就沒得搞了。

  2. 自省一下自己到底有沒有問題,會不會是自己真的管理和溝通能力有問題。比如,有沒有看不上下屬,壓著下屬的姿態?如果有,那人家“越級匯報”就太正常了。

  3. 一個好的管理者,最基本的責任應該是人際關系的調節者。既要是問題的發現者,也要是問題解決者。有義務讓自己的下屬和上級有安全感。下屬不擔心自己的努力大領導看不到。上級不擔心自己的指令貫徹不到底。

  可選的處理方式有:

  1. 開誠布公的告訴“他”,越級報告是不對的,了解“他”真實的動機,幫助“他”建立新的工作方式。

  2. 從頭到尾裝不知道,繼續讓他去報,讓他自生自滅。必要的時候,給他一些“虛假導向”的信息,讓他報給大領導的東西有問題,自作自受。

  3. 如果可能的話,很認真地和大領導開誠布公的說清楚。得到大領導的支持,需要的話可以讓“他”看到。

  4. 快刀斬亂麻,別想太多,直接干掉這個人。

  另附上:如何讓下屬心甘情愿做你的下屬:PLORHIM(普羅西姆)

  P. 下屬跟著你,覺得前途無量(Prospect)

  L: 下屬跟著你,學(Learn)到了東西(技能,經驗,見識)

  O: 下屬跟著你,得到很多權力和嘗試的機會(Opportunity)

  R: 下屬跟著你,覺得自己的價值得到了體現和認可(Recognition)

  H. 下屬跟著你,覺得很開心(Happiness)

  I: 下屬跟著你,覺得從事了一項有意義的偉大事業(Inspiration)

  M: 下屬跟著你,掙到了錢(Money)

  五、如果身為下屬,怎么樣讓大領導知道自己的工作又不至于被認為是越級匯報呢?

  公然越級上報肯定不合適,除非你很有背景,否則容易吃虧。

  如果你的直接領導是一個相對開明的人,大領導又是個愿意“體察民情”的人,匯報郵件可以直接發送垂直領導,抄送大領導。但是盡量不要找大領導面談,也不要覺得大領導主動找你就是好事,不一定。你要做的,只是讓大領導知道就好。

  如果你的直接領導是個“渣”,只要相關的事情是真實的,有證據有材料,放心大膽地找你們的大領導反映情況。相信我,他比你更害怕。

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