如何一接觸工作，就拉開與別人的差距？

來(lái) 源：未知發(fā)表日期：2018-05-18

　　前言

　　首先我們需要知道人和人之間為什么會(huì)產(chǎn)生差距?無(wú)非兩種：

　　一是先天的出身;二是后天的學(xué)習(xí)。

　　出身無(wú)法改變，但學(xué)習(xí)可以改變。

　　特別是進(jìn)入工作后每個(gè)人都面臨著兩個(gè)問題：該學(xué)習(xí)什么?該怎么樣學(xué)習(xí)?

　　其實(shí)，當(dāng)你在關(guān)注著工作后是怎么產(chǎn)生差距時(shí)，殊不知差距早已經(jīng)產(chǎn)生了。

　　早在你剛進(jìn)入公司時(shí)，或是在剛剛拿到offer之后的那幾天里，就已經(jīng)有人將你遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在后頭了。

　　那么究竟要怎樣做，才能在接觸到一份工作時(shí)就快人一步呢?

　　綜合運(yùn)用《學(xué)習(xí)力搶先讀》(點(diǎn)擊即可訂閱)的三大學(xué)習(xí)策略：功利性、框架、可遷移，通過(guò)下面四步你就可以做到。

　　◆ 步驟一 理清楚

　　◆ 步驟二 搭框架

　　◆ 步驟三 主動(dòng)填

　　◆ 步驟四 成套用

　　01

　　理清楚新工作的內(nèi)容

　　為了不讓自己處于沒事做，找事做，找到事做卻又出一大堆問題的尷尬境地，這一點(diǎn)很有必要。

　　那么如何理清工作內(nèi)容，主要分三個(gè)部分：

　　① 弄清楚工作職責(zé)

　　這一步的目的很簡(jiǎn)單，就是要弄清楚你到底要做哪些事情。

　　首先列出面試時(shí)提到過(guò)的，以及入職后各種場(chǎng)合提到的你可能要做的事，對(duì)照部門職責(zé)和你自己的崗位職責(zé)，整理出一份要做事情的清單。

　　整理好后，第一時(shí)間約你的直接上司確認(rèn)一下。

　　這樣做了之后，就算你的工作沒有入職培訓(xùn)，基本上也可以了解到自己應(yīng)該做什么了。

　　② 畫出工作流程

　　經(jīng)過(guò)第一步，弄清楚工作職責(zé)后，你知道了自己要做哪些事，但這些事應(yīng)該怎么做，你還是不知道。

　　因此還要畫出做每件事的具體流程步驟是怎么樣的，每個(gè)步驟都會(huì)涉及到哪些人。

　　③ 找出工作所需的資源

　　經(jīng)過(guò)第一步，弄清楚工作職責(zé);第二步，畫出工作流程后，就知道事情大體怎么做的了。

　　不過(guò)如果你動(dòng)手去做的話，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些活可能還缺資源，因此還需要第三步，找出工作所需的資源。

　　比如定個(gè)酒店會(huì)議室做活動(dòng)場(chǎng)地，至少你要有公司的簽約酒店清單以及預(yù)算的費(fèi)用吧。

　　因此，你還要將工作流程步驟中的內(nèi)容，一個(gè)個(gè)檢查下，看看都需要哪些資源，自己知不知道這些資源可以從哪兒獲得，應(yīng)該如何申請(qǐng)?

　　完成上述這三步之后，相信你已經(jīng)很清楚新工作應(yīng)該做什么，需要具備什么技能、資源。

　　這時(shí)再針對(duì)性地去請(qǐng)教同事、領(lǐng)導(dǎo)，必定事半功倍，這三步我將它稱之為“新工作上手三板斧”。

　　02

　　搭建新工作的個(gè)人知識(shí)庫(kù)

　　理清楚工作內(nèi)容后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)內(nèi)容真的不少，

　　光靠腦子肯定是記不住的，一股腦都堆在電腦里也不行，因?yàn)橄胗玫臅r(shí)候可能根本就找不到。那要怎么辦呢?

　　其實(shí)也簡(jiǎn)單，你要為新工作搭建一個(gè)個(gè)人知識(shí)庫(kù)。

　　一般而言，你可以將這個(gè)個(gè)人知識(shí)庫(kù)分為3個(gè)層次：工作流程庫(kù)、業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)、崗位能力庫(kù)。

　　以工作流程庫(kù)為例。

　　你可以用一個(gè)個(gè)Excel表來(lái)整理各個(gè)工作流程。

　　比如，一個(gè)社群的話題討論流程，你可以在Excel表上面的橫軸記錄步驟，左側(cè)的縱軸記錄涉及的角色。

　　根據(jù)話題討論的流程，橫軸上就可以先寫上“討論前”，“討論中”，“討論后”。

　　接著，在每個(gè)階段的下方，分解出子步驟的內(nèi)容。比如，你可以將“討論后”分解為“整理討論結(jié)果”、“發(fā)布討論結(jié)果”兩個(gè)步驟。

　　橫向的流程步驟填好后，你就可以在最左側(cè)的縱軸上，自上往下填入相關(guān)的部門或人員，比如運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、部門主管、自己等。

　　整個(gè)流程框架搭好后，你就可以將已經(jīng)搜集和了解到的具體內(nèi)容填寫在對(duì)應(yīng)的位置了。

　　將每一個(gè)步驟都這么整理后，你就有一個(gè)完整的流程框架了，這樣無(wú)論是接下來(lái)的學(xué)習(xí)、還是工作應(yīng)用，就都有了一個(gè)很好的指導(dǎo)。

　　至于如何搭建業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)、崗位能力庫(kù)，你可以參考《學(xué)習(xí)力搶先讀》(點(diǎn)擊即可訂閱)的《第2章 三大學(xué)習(xí)策略之二：搭好框架，2年抵上別人10年》。

　　03

　　主動(dòng)往知識(shí)庫(kù)填充內(nèi)容

　　完成了上面兩步之后，就要主動(dòng)地填充這個(gè)知識(shí)庫(kù)了，包括學(xué)習(xí)所欠缺的知識(shí)，必須要掌握的技能和能力。

　　這個(gè)步驟需要掌握兩個(gè)技巧。

　　技巧1：主動(dòng)往個(gè)人知識(shí)庫(kù)填充內(nèi)容

　　為何要主動(dòng)地往個(gè)人知識(shí)庫(kù)填充內(nèi)容呢，舉個(gè)例子你就明白了。

　　比如你和同學(xué)一起參加了公司新人培訓(xùn)，每次課后她都有好多問題，你卻一個(gè)都沒有，覺得老師講得挺簡(jiǎn)單、挺清晰的，心里還嘀咕，這家伙怎么變得這么笨了!

　　結(jié)果一開始工作，這才發(fā)現(xiàn)自己做啥啥不會(huì)，干啥啥出錯(cuò)，可同學(xué)卻很溜地就處理完了，好像工作要的內(nèi)容她都會(huì)。

　　原來(lái)，她一開始就構(gòu)建了新工作的個(gè)人知識(shí)庫(kù)，知道有哪些知識(shí)空白要填充。

　　因此每次參加培訓(xùn)，她將培訓(xùn)內(nèi)容都往這個(gè)知識(shí)體系填充的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有不清楚的、或缺漏的，就自然有問題想問。

　　因此能否主動(dòng)地往個(gè)人知識(shí)庫(kù)中填充內(nèi)容，決定了哪怕經(jīng)歷同一件事，積累的經(jīng)驗(yàn)也是完全不同的，從而職場(chǎng)成長(zhǎng)速度就大不相同。

　　技巧2：工作中立馬就用的先學(xué)

　　一般新工作上手的時(shí)候，時(shí)間有限，工作需要的全都學(xué)一遍是肯定來(lái)不及的。

　　而且，學(xué)了如果不能立即就用，那忘記的概率基本會(huì)高達(dá)90%。

　　04

　　成套使用，開掛地積累經(jīng)驗(yàn)

　　完成了理清楚、搭框架、主動(dòng)填這三步之后，相信你的個(gè)人知識(shí)庫(kù)應(yīng)該已經(jīng)填滿了內(nèi)容。

　　但這些都是未經(jīng)檢驗(yàn)的理論，需要你將這些理論內(nèi)容在工作中實(shí)際使用，并根據(jù)使用中的情況反過(guò)來(lái)做修改和完善。

　　這部分，我稱之為成套使用。

　　成套使用要求你對(duì)照流程圖中的步驟，有意識(shí)地去完整應(yīng)用，而不是被動(dòng)地、零散的，一個(gè)、兩個(gè)點(diǎn)去應(yīng)用。

　　以步驟二的社群話題討論為例。

　　你要將整理好的話題討論流程框架作為一套模板，每開始一次話題討論的時(shí)候，就將這個(gè)模板復(fù)制一份，然后照著模板中的流程步驟一步步來(lái)做。

　　比如，在討論前，就按照選擇話題、包裝話題一步步地做。

　　這么做的好處就是，你每次都全面練習(xí)了這個(gè)工作流程的全部環(huán)節(jié)。

　　因此你實(shí)踐一次積累的經(jīng)驗(yàn)，那些沒這么做的人大約要重復(fù)5——10次后才能做到。

　　05

　　總結(jié)一下

　　運(yùn)用上面的四步：理清楚、搭框架、主動(dòng)填、成套用，你不僅做事有套路，而且每一次實(shí)踐都能比別人多積累5——10倍的經(jīng)驗(yàn)。

　　這也是為何有人2年工作經(jīng)歷就能有一般人10年工作經(jīng)驗(yàn)的最大秘密。

　　如果你能做到的話，那么你將別人拉開的差距也會(huì)越來(lái)越大。