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職場必備技能:三種聊天話題數據庫

來 源:未知發表日期:2016-08-26

  “介紹完自己住哪里,就不知要說什么了”

  “每次聊天都容易句點,就是沒話題”

  “對方好像對我講的東西都沒興趣,整個冷場超尷尬”

  怎么辦,每次都不知道要和同事聊什么,好像一直把氣氛搞僵…

  “來,大家一起歡迎新來的伙伴alex!”美式餐廳中,組長tony帶頭鼓掌,想透過歡迎餐會讓菜鳥融入組內。alex面對這種社交場合,雖然臉上掛著笑容,心里卻是希望趕快撐過去。

  “嘿,alex,介紹一下自己吧!”一旁的同事**說著。

  “我是板橋人,政大畢業。”同事們用好奇的眼光聚焦在alex身上,但他卻不知還可以說些什么。tony看場面有些尷尬,接著說“這么巧,我也是政大畢業的,前陣子才去貓空順便回學校走走。alex對木柵應該也滿熟吧?”

  對于tony做球,alex卻還是只能擠出“喔,還好啦”。原本預計兩小時的餐會提前一小時就結束,且在冷場幾次后,變成其他同事間彼此閑聊,alex只能在一旁默默吃東西,看著大家熱絡。

  不 只alex,或許這是你與同事、客戶聊天時常遇到的狀況。擔心冷場、趕快找話題填塞,卻又想不到說什么:將社會時事拿出來討論,結果氣氛嚴肅;將網絡看到 的笑話分享,卻又顯得冷場。更慘一點的狀況是因為沒話題所以不斷發問:“你住哪?”、“幾點要出門上班?”“什么學校畢業?”、“之前在哪里工作?”、 “有兄弟姊妹嗎?”、“周末都在做什么?”……

  這種問句已經不能算是聊天,而是辦案做身家調查。聊天是可以學習的,這篇文章將幫助你踏出自在聊天、輕松互動的第一步!

  聊天為什么重要?它能促進人與人的交流,而“人際互動”是目前職場的共通必備能力。不管從事哪種工作,或多或少都需要具備這種能力,幫助你建立人脈資源,創造合作機會,幫助完成工作目標。

  其實簡單來說,人際互動能力就是“你能否交到朋友”以及“是否聊得起來”。進入職場幾年后,或許你愈來愈有感觸,好像讓互動順暢得多費點心力才行。若轉換工作到新環境,更可能不知如何與同事聊天,開啟話題并建立關系。

  聊天重要性在于讓別人有機會認識我們,也讓我們得以熟悉對方,并拉近雙方距離。

  在辦公室中,那種從不與人交談、建立交集的獨行俠,在出事時往往缺少支持與資源。你未必須要跟每個人都掏心剖肺、兄弟相稱,更不可能無時不刻在與同事聊天,但透過基本的辦公室聊天能力,與同事維持良好互動絕對是z>b。

  至少,你上班不會太無聊,被主管釘時會有人站你這邊或聽你抒發心情。想要自在聊天,可在生活中建立三種“話題數據庫”:

  1.別人故事(一般信息)

  有太多的管道可以搜集這類信息:報紙、雜志、網絡、部落格文章,瀏覽時將新奇有趣的人事物記下來吧;亦可主動搜尋更多有興趣的信息,擴大數據庫。

  你知道愈多信息,愈能在聊天中信手拈來,話題不斷。但記得要用對方也有興趣的主題,才能創造或延續對話,以免淪為自我感覺良好的獨角戲。

  有陣子我迷上銀飾品,便找了許多相關知識(銀的特質、保養、使用歷史)與品牌信息。在看到同事戴著某牌年度項鏈時,很快可以開話題聊起來:“嘿,妳戴的是georg jensen 2014年度項鏈對吧?”、“我自己喜歡2004年的”、“妳該不會有搜集每個年份的吧?”

  另一個要留意的,是現在網絡流傳許多似是而非、沒有根據的“內容農場”文章,建立此數據庫時仍要做篩選,以免弄巧成拙。

  2. 朋友故事(周遭信息)

  “強者我朋友”發生的有趣事情,也是聊天好用話題。人們在關系尚淺時不習慣談論過于私人的事情,這時可用“朋友”作為串場。周遭友人特殊經驗、發生的趣事可運用在聊天,并展現出你的好人緣與社交水平。

  但小心這種話題不宜多,因為是你要與同事拉近關系,而不是你朋友!

  解套方法是,聊朋友時不妨平衡一下,除了描述他也讓自己登場:

  “我跟朋友一起到河濱公園抓寶可夢,結果抓到……”

  “我朋友后來真的瘦了十公斤,刺激到我最近也開始運動。”

  切記,要將焦點移回自己身上,因為你才是主角。

  3. 自己故事(個人經驗)

  這是最重要的數據庫。

  聊天目的在讓彼此更熟識對方,分享自己故事能有效推進妳們關系。當你分享“對方不知道、沒有經歷過甚至想象不到”的故事時,除了可引起別人興趣,還能讓對方看到你的特質。

  生活經驗,方便你建立兩人共通性卻又進一步展現獨特性。

  例如對方說某家小籠包好吃,你能聊自己去吃過的經驗延續話題:“我覺得菜肉蒸餃也很不錯”、“他們炒飯真的粒粒分明”、“妳知道他們哪種小菜賣最好嗎?”、“猜對我下次請妳吃”。

  又例如當一群人談到出國旅游,你一句“我之前去印度當國際志工”更能吸引全場焦點、激起眾人好奇,很快會被拱著分享這些獨特經驗,讓話題不斷延續。

  豐富生活經驗帶來獨特的聊天話題,這需要平常的累積。臨場硬掰很難順暢延續(因為不是實際發生過),扯謊更是沒有必要。參加活動聚會、社團社群、學習進修,都是讓你擴充話題數據庫的方法。

  勇于踏出舒適圈冒險、接觸新鮮人事物,以實際行動來獲取經驗吧!

  “靠聊天拉近關系”的關鍵不是背罐頭話梗或網絡笑話,你親身的獨特經驗,將是最有效的工具!

本文關鍵字:數據庫 職場技能 尷尬 同事
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