電子發票時代來臨 會計人準備好了嗎?
作 者：馬婷婷 來 源：中國稅務報發表日期：2016-06-21
過去，出差族在外，每吃完一頓飯，都要向服務員索要發票，告知發票抬頭，坐等好幾分鐘才能拿到發票。現在，隨著“互聯網＋”的到來，越來越多的電子發票形式也開始涌現，如使用微信掃碼開電子發票，不用等，不用打印，拿上購物小票，就可隨時隨地開票。
電子發票在帶給大家方便的同時，也給會計人帶來很多困惑：電子發票如何入賬報銷？是否會帶來新的財稅風險？對電子發票的監管應從哪些方面入手？
電子發票利好“三方”
電子發票高效環保，簡單易用，既免去傳統商家高額的紙質發票費用，又大大節省了用戶等待開票的時間。
首先，提高企業工作效率。以漢堡王為例，顧客消費完，通過掃描小票上的二維碼即可獲得電子發票。漢堡王（中國）投資有限公司財務總監陳昊表示，電子發票可以不再騰出人手專門去開票，大大提高了工作效率，而且方便財務處理。
“做增值稅申報時要統計每個稅號的已開票收入，以前要一張張的卡去讀，而現在電子發票系統統一控制，能直接看出旗下四百多家餐廳255個稅號，每一個稅號開出了多少張、多大金額的發票。”
其次，節省消費者開票時間。“電子發票大量節約門店開票時間，客人也不用等。”陳昊介紹，過去打印一張發票，最熟練的員工從接到客戶指令到開出發票大概需要兩分半鐘，而一般在機場、火車站的顧客，都比較趕時間，根本沒有耐心等待開票，所以這種顧客體驗就很差。
第三，利于稅務部門規范管理和數據應用。企業通過增值稅發票系統升級版開具增值稅電子發票后，數據實時連接稅務部門，稅務人員可及時對納稅人開票數據進行查詢、統計、分析，及時發現涉稅違法違規問題。
多重問題成推廣瓶頸
早在2015年，國家稅務總局、財政部分別發布了相關管理辦法，明確允許將電子發票作為報銷憑證。江蘇南通注冊會計師協會副秘書長劉志耕認為，在很多企業確實存在著電子發票無法報銷的障礙，最明顯的問題是電子發票難以加蓋對方銷售單位的公章，而且電子發票重復打印、重復報銷的缺陷難以控制，更存在全國電子發票標準難以統一的問題。
“其實，對于電子發票重復打印的問題，消除該隱患從技術上講并不難。”劉志耕繼續說道，“比如在已打印過的發票上注明明顯標志，可以印出提示語‘如第一次打印的本發票已報銷，則本發票不得報銷’的字樣，另外，還要規定對該類發票的報銷必須加強審核，從正常程序外，建議增加由企業財務負責人的特別審核簽字后才可報銷。”
而對于這個問題，陳昊向記者講述了其公司采取的措施：“我們的主要控制方法是，要求員工每個月底遞交上個月發票，最遲不能超過兩個月報銷時間。”陳昊進一步解釋道，“也就是說，除非有人將發票跨幾個月報銷我們才無法識別。公司內部要求，必須把上月所有發票都放在一張報銷單報銷，如果重復打印會被發現。”
會計監管迎來新挑戰
電子發票是紙質發票的電子映像和電子記錄，不需要經過傳統紙質發票的印制環節，開戶登記、在線生成、發票開具等都可通過統一的電子發票系統在互聯網上進行。而這些特點都對會計監管提出了新挑戰。
劉志耕認為，對于電子發票的監管，檢查人員要分析判斷取得電子發票業務的種類、性質和流程是否存在不規范問題，特別是是否存在內部控制不嚴、容易出現舞弊的薄弱環節。
由于對原紙質發票進行監管的思路和方法一定程度上仍可適用電子發票監管，如對電子發票真實性的檢查和驗證，對購進貨物是否“三流一致”的檢查等。劉志耕建議，對企業所報銷大額發票的真偽一定要登錄稅務部門開票系統的服務平臺查詢。
他還表示，對電子發票的監管應充分考慮電商特點，增加必要的專門方法，如電子發票是否重復報銷，一定時期內發生的外購零星業務的匯總發票是否有相應的明細清單等，建立有針對性的企業財務管理和審核制度。
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