高校開學服務新亮點 QQ群開起“網上課堂”
2013年08月29日 姜燕 郭漢偉 喬云 揚州網
從這周起,揚州各大高校將迎來新一批“小伙伴”。在正式開學前,這些95后新生早早就在微信、微博上“報到”了。針對生活在網絡時代的“95后”的特點,高校的開學服務也發生了轉變,融入當前非常流行的線上線下互動模式,不僅在QQ群里開起了網上課堂,更是開通微信平臺,把新生信息服務、入學教育和線下校園文化活動、學生管理服務等有機融合到一起。
迎新QQ群變為“新生入學課堂”
徐國棟是揚大環境科學與工程學院的學生會主席,為了迎接新生到來,早在8月初,他特意創建了一個QQ群,安排學長在群里解答新生各種問題。但徐國棟發現,很多內容不少學長也無法回答。為了解決這一問題,徐國棟和同學以及老師商量,舉辦一個“新生入學教育網絡課堂”。
記者了解到,該課堂分多個篇章,規章制度篇主要講解學院日常制度等;路線篇講述了新生到學校的報到路線;環境篇則講述了學校的整體狀況,以及宿舍功能圖解、食堂分布情況等;人文篇開設了如何快速適應大學生學習生活專欄。
“學長們真用心,學了這些課程后,一到學校,我就不再是個新人了,各方面的規定都懂。”不少新生在群里對這個課堂提出了表揚。
微博迎新,吃喝學住行全包括
除了QQ、微博、論壇,今年揚大還第一時間開通了微信平臺,平臺下方分為“揚州大學簡介”、“揚州大學生活專區”、“入學攻略”三個類別,只需按照要求,輸入數字,很快就能能得到全部信息,包括報到乘車路線、助學貸款、氣候與自備物品等20余條相關信息。
記者了解到,目前揚大微信平臺已吸納眾多粉絲,在公眾信息服務方面,揚大學生工作部專門組建了由10多人組成的信息服務團隊,對新生在報到前后想迫切了解的眾多問題進行了系統整理和編輯,多達30余項,諸如:獎學金問題、交換生情況介紹、助學貸款事宜、綠色通道、勤工助學、轉專業考試等。在信息的編輯上通過人性化的語言和網絡語言描述,讓新生很輕易就能獲取相關信息。
另外,服務團隊隨時關注新生發送的信息,對提出的問題及時回復解答,對于較為集中的問題,服務團隊及時整理,以關鍵詞回復的形式對外傳播。
與此同時,學校還建立多種方便快捷的二維碼,新生只需用手機掃一掃,就能進入一個新生QQ群,對你所關心的話題,隨時進行提問。
制作Q版校區圖,新生不怕迷路
大學校園在面積上要比初高中大上很多,很多大一新生對大學校園十分不適應,甚至最初的時候有的同學還會在校園里面迷路。
揚州大學信息工程學院大三同學王美元每年都會參加“迎新生”志愿活動。她表示,揚州大學有8個校區,揚子津校區是最新的也是最大的,光入口就有4個,“每年新生到來時,盡管我們盡可能地調集了人力物力參加迎新,但是新生數目龐大,我們也常常是應接不暇,所以今年我和我的小伙伴們,對我們揚子津校區進行了勘察,然后繪制了一張Q版的校園地圖。我們希望能給這屆的迎新帶來些許幫助!”
仔細觀察這張Q版揚子津校區地圖,記者發現,雖然這張地圖沒有專業地圖精確,但是十分形象,準確地標出了校區幾個主要學院的辦公地點,同時用可愛的卡通形象很好地詮釋了校區主要建筑的作用,便于剛入校的同學更快地了解校園。
揚州大學信息工程學院團委書記張老師告訴記者,等到開學初,學院會考慮將這份Q版的地圖進行免費打印,給每一個新生都分發一份。