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職位分析說明書

網名:閉眼╰聆聽世界每個角度 服務中心:江蘇鹽城 專業批次:201109會計學

職位名稱

銷售開票員

所屬行業

工業

工作日程

8點-11點半

7點半到公司,把相關印章準備好,當天需要的一些票據加蓋印章,省的上班的時候蓋還要浪費時間。
8點正式上班
1.開票(發貨)
(1) 銷售處開具銷售清單,提交審核;
(2) 收到銷售處清單后 核對貨品規格、單價、優惠額度,咨詢核算收貨的運費價格;
(3)提交后打印銷售清單財務聯次,財務聯、記賬聯留存,出門、報關、客戶簽收、隨貨同行、物流聯交予銷售及物流;
(4)余額不足或產品破損等因素引起的更改包數等需收齊5聯發貨清單后本部門退回銷售重開。
2.? 增加客戶
(1)銷售處向客戶索取增值稅信息、稅務登記副本復印件、營業執照副本復印件、組織機構代碼證復印件、開戶許可證復印件;
(2)咨詢審查客戶各項信息,核實后先登錄用友帳套添加新客戶。然后登錄一體化系統錄入,客戶編碼要求一致。
3. 收銷貨款
(1)電匯、網銀賬戶客戶告知后聯系銀行會計通過網銀查詢核實;
(2)銀聯刷卡仔細核對持卡人信息,持卡人不得為本公司員工;
(3)現金繳款單,檢查銀行印章是否正確、清晰、規范,由銀行會計核實后入賬;
(4)一個工作日內繳納現金達到一定數額當日內存入銀行,保險柜庫存現金不得留過月底;
(5)銀行承兌匯票需仔細審核:I.票面清晰、整潔,沒有做記號;II.被背書人書寫是否規范;III.背書時財務章級法人章需清晰;IV.如需出證明押票發貨,需銷售處客戶經理簽字擔保,于規定時間提供證明入賬。

12點-13點半

吃飯 休息

13點半-17點半

?4. 退貨、破片
(1)對于客戶退貨,倉庫制退貨清單提交銷售打印,并附倉庫人員、品控人員簽字的退貨單,財務部門方可審核通過;
(2)對于退單行為,客戶必須收齊在外的所有聯次交財務部門辦理退單手續;
5. 開具增值稅發票
(1)增值稅發票的開具時間一般為每個月20日以后,如有客戶特殊要求可提前換票;
(2)開具增值稅發票前先登錄一體化系統開具發票樣單,記賬聯作為憑證附件,客戶聯交與客戶;
(3)按照發票樣單開具增值稅發票,由收款人進行客戶名稱、重箱數、單價、稅額、總金額的核對,無誤后由銷售人員簽字確認。
附注:事情安排與時間無關,上班時間就以上事情的循環…

17點半-24點

在公司滯留下處理下當天掃尾;然后就回家。

職位要求

一般需要具有大專及以上的學歷;
財務、審計等相關專業;
1年以上相關工作經歷;
熟悉使用office辦公軟件;
熟悉會計電算化;
熟悉國家會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規、政策;
誠信廉潔,勤奮敬業,作風嚴謹,敬業負責,有良好的職業素養。

薪資待遇及從業情況

每月2045.32的基本套餐,加上獎金、補貼,扣除五險一金最后會有2500左右,在上海弘浦(香港)技術有限公司擔任外貿會計,年薪到3萬左右。

培訓要求

1.每年相關業務培訓30課時以上;
2.參加公司、部門組織的員工安全知識培訓。

 

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