職位分析說明書
網名：小雅雅 服務中心：江蘇省鹽城教學服務中心 專業批次：201303工商管理
職位名稱 |
院長室秘書 |
所屬行業 |
學術研究 |
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工作日程 |
8：30——12:00 |
早上8:30進辦公室 8:30-9:30打掃辦公室，幫領導端茶倒水，詢問當天安排，需要處理事宜，事無巨細，認真對待。 9:30-10:00 安排當天事宜，寫郵件給集團內各位主管，交代緊要事宜，處理好協調工作。 10:30-12:00處理當天事件，聯系各大學術機構，告知研討會舉辦事宜，聯系學術機構的秘書處，告知我們的聯系方式。將院長交代事宜安排好，并安排參訪時間，參訪人員及參訪聯絡人員。安排院長的行程。 |
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12：00——17:30 |
13:30午飯休息，幫院長準備咖啡及呈報當天的專利報表。 14:00-15:50安排專利申請人員見面事宜，將當天的專利申請仔細看過后，跟專利事務所商討修改事宜，并請專利發明人列明專利申請所需要之數據，將專利分類歸檔，標明紡織上、中、下游，聯系專利事務所，將專利說明書簡要說明打包處理放在國內技術平臺。 15:50-16：30 處理當天需要院長簽名的文件，了解是什么事件，缺少或錯誤文件撤銷并擋回，正確后，請院長簽字，安排處理。 16:30-17:00收集國內外最新紡織信息轉給院長，并留筆記，留做知識庫儲備。 17：00-17:30總結當天工作，集中處理當天工作問題，堅決當日事當日畢。 |
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17:30——24:00 |
私人時間 | |||
職位要求 |
目前是專科學歷，因為在研究院，學歷要求普遍高，所以迫切的想提高學歷。 自己覺得領導能力和溝通能力在一條水平線上的。好的領導不在于領導多少君子，而在于領導多少小人。 創新能力是不可或缺的能力，為人處事，不僅僅需要交際及人脈，在處理緊急事情的時候，創新能力就成為了一件非常重要的交際手段。做人做事，力求無愧于心。 |
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薪資待遇及從業情況 |
進研究院目前薪資2500。一年內可上調。 轉型機會：自己不愿做一輩子秘書，也不太想往行政方面發展，因為自己現在做的事情其實就是行政與人溝通。比較想往技術類及專利管理類發展。對自己未來5年內的計劃就是：做好目前的本職工作，在允許的情況下，往成果管理發展。 |
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培訓要求 |
未來三年：拿到中國人民大學本科學歷 專業培訓課程：我學的專業是工商管理，希望可以有一些企業管理的課程可以參加培訓。 自我培訓：已經參加專利申請培訓班，將自我硬件基礎打好。 培訓書籍：研究院自己有圖書館，每天只要有時間，都會去圖書館看一看，充實自己。 |
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